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知识产权管理(之二)体系的建设

知识产权管理(之二)体系的建设

发布人:潘福昌  点击次数:1526

从企业的角度来看,企业的知识产权资源主要包括:一类为企业的专利(发明、实用新型、外观设计)、版权(著作权)、商标、商业秘密以及各种专有权;另一类为企业的荣誉。

1、围绕企业自身发展,制定知识产权战略

商业界有这么一句话,末流企业卖产品,三流企业卖服务,二流企业卖技术, 一流企业卖标准。由此可见,国际社会对知识产权的重视和追求在不断提升,知识产权在生产力的发展中起的作用也越来越大。围绕自身发展战略,制定明确的知识产权战略和指导方针将知识产权战略作为企业整体战略的一部分,加以综合、系统的考虑,并根据企业所在的行业特点,采用强者攻、弱者守、攻守结合的策略,确定知识产权战略的重点,并根据形势的发展及时进行调整。同时,还要制定明确的知识产权管理指导方针来保证知识产权战略的有效实施。在进行知识产权战略的规划时,可采用以下几种方法:

第一、信息采集。充分利用公开的文献和检索工具,进行各种信息的收集,从而了解行业发展动向和行业内其他企业的知识产权保护情况。

第二、侵权可能性分析。如果发现自己的产品与他人产品有相近之处,则需要进行专利分析。分析的目的有两个方面:一是判断他人侵犯自己专利的可能性,一是判断自己侵犯他人专利的可能性。

第三、知识产权扩张保护的可能性分析。具体说就是,企业今后发展的方向,是否需要提前在某些领域作知识产权保护。例如企业名称冠省名、集团名的保护,如果没有提前申请,很可能被其他同名的企业所取得,而导致本企业无法省级或国家级名称保护。

第四、知识产权保护政策和法律状况分析。这种分析必须借助企业专业法律顾问进行。有许多企业认为,所有的律师都可以成为企业法律顾问。事实并不如此,我们认为只有熟悉企业、了解企业经营规则的律师,才能高瞻远瞩从预防和控制风险入手真正为企业提供高质量的法律服务。有一位企业经营者曾经这样说:我以前认为只要是律师就可以做法律顾问,我请的法律顾问不能从企业的利益出发思考,怎么也说不到一块。现在的法律顾问做过企业,在企业做过管理工作,懂企业,确实起到了防范风险的作用。

2、健全的知识产权保护制度

第一、知识产权保护制度的编制。这是知识产权保护的基础性工作,这块工作应当在法律顾问的指导下完成。

第二、知识产权保护制度的执行。企业应当确定专人负责这块工作,配合法律顾问工作开展。

第三、企业其他部门必须配合知识产权方案实施。企业知识产权保护与管理体系并不只法律顾问和负责该工作的个人的事,在企业知识产权的保护和管理工作中,各部门要相互交流与配合,才能发挥最大功效。

3、加强对员工的管理,增强其知识产权法律意识,通过协议、制度、机制和法律四个方面的措施防止人员流动导致企业知识产权流失。

员工进入公司时,企业应对其进行知识产权方面的培训,包括知识产权法律制度,文件管理及保密规定,知识产权发明、申请、应用、维权程序和途径等。经过教育培训,逐步形成员工自觉遵守法律制度和保护企业知识产权的意识。并且,要公司内部经常性的开展知识产权保护方面的宣传和教育,普及知识产权知识。同时,通过协议约束措施、制度约束措施、机制引导措施、法律制裁措施的组合来防范因人员流动导致企业知识产权的流失。

第一、通过与员工签订知识产权保护方面的协议来约束员工的行为。根据员工与技术秘密关系的紧密程度选择单独或组合使用带保密条款的劳动合同、保密协议或竞业禁止协议,明确员工在企业知识产权保护方面的义务及违约责任。将遵守知识产权保护制度列入员工目标管理和绩效考核项目。

第二、加强企业自身的知识产权制度建设、科研开发管理制度建设,在制度中明确企业职工的保护知识产权的义务、责任及违反时的处理办法以使知识产权管理工作有法可依,有章可循。

第三、创造良好的进人、用人、留人、培养人、奖励人的机制,用好的机制吸引和留住优秀的人才,充分发挥他们的聪明才智为企业做贡献。

第四、对于违反法律、法规和企业的规章制度、采取不正当的手段导致企业知识产权流失的行为,要坚决拿起法律的武器,依法采取制裁措施。做出几起典型的案例,以起到教育和威慑的作用。

4、加强对商业秘密的管理与保护

第一、对技术人员业务活动和涉及专利技术开发的流动人员相关活动进行规范,制定严格的技术资料接触程序,使每个人都只能接触到核心技术的一部分,这样,任何人都不能掌握完整的技术,从而更好的保护技术秘密。

第二、注意对在研项目和尚未形成成果的项目中技术秘密的保护。

第三、在服务外包时,也应通过保密协议等来保护自身的商业秘密。

第四、依商业秘密与公司业务的关系、与业务的施政方针的关系、有关业界竞争的影响度、是否为公司产品技术上及收益上成功的关键等因素,将其依重要程度高低,分为不同等级来管理。然后再依其等级,决定其复印、对外公开、对内公开、废弃、保管、资料传送时候的处理规定。例如:某些密级的资料必须得到特定人员的同意才能对外公开;某些密级的资料只有原制作单位才复印;某些密级的资料必须转成密码才可传送。为了彻底实施公司的规定,公司内部也应设自我检查制度,随时实施内部检查并指导员工养成自我管理的习惯。接受他人的机密资料也要得到特定人员的同意。另外,未被指定为机密信息者,以及未限定保密期间者,如有碍于公司的开发及销售,都要再加批示修改。

5、注意对知识产权信息资源的收集和利用,建立内部知识产权信息库

注意收集和利用知识产权信息,充分利用已公开的专利文献,建立知识产权数据库并时时更新。同时对失效或者可以利用的专利也应建立数据库跟踪竞争对手专利申请状况,分析其技术发展计划、商业计划,寻找其技术空挡。

定期发布某种形式的技术报告,公布自己不打算申请专利的技术研发成果,以防止受制于人,并且破坏竞争对手形成知识产权的能力。

6、建立网络知识产权保护

网络知识产权的主要表现为著作权保护,许多经营者对此了解不多。以企业网站来说,它包括了计算机程序的的源代码权利、网页制作的著作权、网页内容(图片、文字)著作权及其编辑的著作权。保护形式为著作权登记保护。

7、建立企业荣誉保护

企业荣誉来之于这样几个方面:第一、政府授予。例如守合同重信用企业(工商局评选)、高薪科技企业(科技局评选)、省级名牌产品、消费者满意企业等等;第二、行业组织授予。例如:行业知名企业、行业先进单位等;第三、其他组织授予。例如:银行授予的信用优质企业等。

8、建立知识产权预警、监控与法律纠纷的处理机制

进行专利侵权监视,监控他人的专利申请和商标登记,预防对企业的在先权利造成侵蚀和侵害。

对侵犯企业知识产权的行为,根据不同情况,采取诉讼和非诉讼的措施进行处理。

企业知识产权管理体系并不是一个孤立的系统,要把知识产权的管理同企业其他流程管理协调起来,各部门通力合作来促进和保护企业知识产权。企业应从战略管理的高度认识和实施企业知识产权管理,不仅要探讨企业知识产权管理中的活动流程,而且还要重点分析知识产权管理与其他流程管理的协调机制。此外,企业还应加强同知识产权管理部门、社会支持部门的联系,以详细地了解国家有关知识产权的法律规定,以及有效地获得社会支持体系的服务与支持,从而为企业核心竞争力提供源源不断的动力支持。

总之,企业竞争优势的源泉不仅在于企业拥有的特异性资源,还在于企业对这些资源的运用和管理使之创造价值的能力。许多学者也指出,如果企业只重视所拥有的资源的建设,而不重视对创造价值的活动的管理,譬如生产经营活动、机制安排、管理努力等,那么即使企业拥有再独特的资源,也难以取得相对持续的竞争优势,也容易被模仿和替代。

我们认为,企业的竞争已经转向以知识产权为代表的智力竞争,知识产权是企业生存与发展不可忽略的要素。企业战略应当围绕知识产权的开发、运用、管理和保护展开,再因为知识产权的利与弊往往滞后,所以,建议企业未雨绸缪,在行家的带领下,借助知识产权的好风,扬帆出海、遨游天空。

 

 

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